株式会社NIN（以下「当社」）は、当サイトから取得する個人情報について、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1. 取得する情報
お問い合わせでは、会社名、部署名、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容および任意の添付資料を取得します。採用応募では、氏名、連絡先、希望職種、応募メッセージおよび任意の応募書類を取得します。
2. 利用目的
取得した情報は、お問い合わせ対応または採用選考等の目的以外には使用しません。具体的な利用目的は以下のとおりです。
- お問い合わせへの回答、資料提供、見積・提案およびそれらに必要な連絡
- 採用選考、応募内容の確認、面接等の日程調整および選考結果の連絡
- サイトおよびフォームの不正利用防止、安全な運営
3. 第三者提供・業務委託
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。
4. 安全管理・保存期間
個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理に取り組みます。
管理体制・安全管理措置
個人情報へのアクセス権限を必要な担当者に限定し、業務上必要な範囲でのみアクセスできるよう、ID・パスワード等による適切なアクセス管理を行います。
また、個人情報を取り扱う端末・システムについて、不正アクセス、漏えい、紛失等を防止するために必要な安全管理措置を講じます。
お問い合わせ情報の保存・削除
お問い合わせへの対応完了後、原則として1年間保存し、その後適切な方法により削除します。
採用関連情報の保存・削除
採用応募者の応募書類・個人情報については、採用選考終了後、原則として6か月以内に削除または廃棄します。なお、採用となった場合は、入社手続きおよび人事・労務管理に必要な範囲で引き続き保管し、適切に管理します。
削除方法
メール、サーバー、クラウド等に保存されたデータを削除し、紙で保管している場合は裁断または適切な方法で廃棄します。
5. 開示・訂正・利用停止等
ご本人の個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供停止のお申し出は、下記窓口へご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。
手続き・本人確認方法
お申し出の際は、氏名、連絡先その他必要な情報を確認し、必要に応じて本人確認書類の提出をお願いする場合があります。
手数料
手数料は原則として無料とします。ただし、書面による開示等に実費が生じる場合は、事前にご案内のうえ実費相当額をご負担いただく場合があります。
6. Cookie・外部サービス
当サイトでは、アクセス解析、お問い合わせフォーム、サイトの管理・安全な運営等のために、CookieやGoogle Analyticsその他の外部サービスを利用する場合があります。
利用するサービス、送信先、送信される情報および利用目的については、実際の導入サービスに応じて本ページへ記載します。
7. お問い合わせ窓口
株式会社NIN
代表取締役 新川 忍
〒105-0022 東京都港区海岸1-1-1
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
8. 方針の見直し
法令および運用の変更に応じて本方針を見直し、変更内容を当サイトでお知らせします。
制定・最終改定日：2026年9月1日